Складское архивное хранение документов

Чтобы сохранить большой архив необходимо выделить для него специальное помещение. Организации далеко не всегда обладают такими возможностями, поэтому они могут арендовать склад Safe- Box.

Такое помещение обладает рядом преимуществ, поскольку учитывает все потребности клиентов и обходится намного дешевле аренды дополнительных офисных помещений.

В чем выгода использования склада

А именно:

• специальное помещение различных размеров на выбор. Можно арендовать склад от 1 квадратного метра;
• идеальный микроклимат, который подходит для хранения бумаг;
• предоставление специализированных ячеек и стеллажей для размещения папок;
• постоянная охрана и дополнительные электронные методы защиты;
• клиент может прийти на склад в любое время дня и ночи, в праздники и выходные;
• расположение склада в районе развязки магистралей и остановок общественного транспорта.

Такое помещение для временного хранения документов невероятно удобно для отдела кадров, бухгалтерии, налоговой службы и секретариата и других служб, поскольку многие бумаги актуальны до 75 лет.

В чем смысл персональной ячеки для хранения

Если в организации их негде хранить, то есть смысл арендовать складскую ячейку, куда можно подъезжать при необходимости. Для работы с документами можно взять временно офисную технику или получить на время кабинет на выбор.

Доступ к документам получит только тот сотрудник, кто включен в специальный договор. Это позволяет сохранить допуск к секретной информации и недопустить ее разглашения.